Секретарь

​​​​​​​Приглашаем на позицию секретаря

Основные обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• - Работа с курьерскими и почтовыми службами, с клининговой компанией;

- Подготовка заявок на погрузку-разгрузку;

- Контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн, офисных помещений;

- Заказ пропусков для посетителей компании;

- Прием посетителей, организация чай-кофе для посетителей;

- Бронирование переговорных комнат, контроль за их чистотой;

- Организация закупок канцелярских товаров, визиток, кофе, воды и др. расходных материалов;

- Организация хранения канцтоваров в офисе;

- Работа с поставщиками по обеспечению жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Знание основ общего документооборота;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office;

- Знание основ делового этикета;

- Английский язык Upper Intermediate (разговорный, письменный, перевод);

- Ответственность, внимательность, пунктуальность, активность.

• Знание английского языка – Свободный (выше среднего)

- коммуникация со штаб-квартирой по электронной почте по организационным вопросам, по документам (по потребности);

- перевод политик, внутренних документов (по потребности);

- перевод на встречах (по потребности);

- коммуникация с генеральным директором экспатом (по потребности);

Условия:

- график работы в офисе с 9:00 до 18:00;

• Оформление по ТК РФ

• Срочный трудовой договор