Офис-менеджер

В стабильно развивающуюся строительно-монтажную компанию требуется личный ассистент руководителя с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• приём и распределение входящих писем
• обслуживание офиса: купить все необходимое, оплатить клининг, проследить, что оплатили аренду и т.п.
• Ведение реестров паролей
• Ответы на простые вопросы - где взять то не знаю что, как зайти в почту, как установить календарь и т.д.
• Возможность съездить что-то забрать/получить
• Личные простые поручения собственника

• копирование, сканирование документов;

• прием посетителей;

• вести статистику по отделам;

• контроль соблюдения дедлайна по реестру задач;

• сбор документов для участия на тендерных площадках согласно запрашиваемым требованиям;

• организовывать поздравления сотрудников/заказчиков;

• работа в СРМ

• ведение информационно-справочных баз компании;

• образование высшее либо профильное среднее специальное (делопроизводство)

• знание делопроизводства, правил ведения деловой переписки;

• опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Высокий уровень энергии и эмпатии;

• знание оргтехники.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 дня;
• График работы 5/2 с 9 до 18.00
• Личное наставничество от руководителя;
• Активные выездные корпоративы
• Карьерный рост до операционного директора