Администратор/Делопроизводитель
Администратор/Делопроизводитель
Владивосток, Сочинская улица, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство в рамках деятельности УК;
Регистрация и обработка всей входящей/исходящей документации;
Приём посетителей (жителей ЖУ) и обращений от них;
Приём и обработка рабочих звонков;
Запуск на согласование договорной документации, в том числе через систему электронного документооборота;
Ведение реестра контрагентов и работа с ними;
Подготовка и обработка подотчётных документов (чеки, накладные);
Работа с собственниками помещений (вручение отчетов и ответов);
Хозяйственное поддержание работы офиса УК;
Контроль за учётом рабочего времени персонала, распределение по рабочим графикам и осуществление контроля над их выполнением;
Контроль и выдача инвентаря;
Условия:
- Уютный офис
- Белая заработная плата
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- входящая документация
- Офисная техника
- Ведение переписки
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист отдела административно-документационного обеспечения бизнеса ( делопроизводитель)
Газпромбанк
Полный день
Владивосток
до 75000 RUR
Делопроизводитель
Девелопмент-Юг, строительно-инвестиционная корпорация
Полный день
Владивосток
до 60000 RUR
Делопроизводитель (менеджер по работе с текущими клиентами) во Владивостоке
Центр Помощи Должникам
Полный день
Владивосток
до 80000 RUR
Документовед
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет
Полный день
Владивосток
от 50000 RUR
Администратор массажного центра "Расцветай"
Залевская Наталья Андреевна
Сменный график
Владивосток
до 70000 RUR