Координатор учебных программ

Мы ищем координатора учебных программ в департамент корпоративного обучения. Вам предстоит помогать с обработкой заявок на внешнее обучение и подготовкой к самому обучению. Откликайтесь, если имеете опыт ведения документооборота, работы в Excel и готовы к гибридному формату работы.

Какие задачи вас ждут:

• Снятие запроса по заявке (уточнение желаемых дат обучения, программы обучения и другой информации);
• Взаимодействие с провайдером (наличие свободных мест, определение системы оплаты, согласование договора);

• Ведение заявки во внутренних системах и информационное сопровождение сотрудников и провайдеров;

• Заполнение заявки на оплату, проверка правильности внесенных данных, контроль оплаты;

• Коммуникация со смежными отделами (закупки, юристы) по возникающим вопросам;

• 2-3 раза в неделю (иногда чаще, иногда реже) приезжать в офис для осуществления контроля за подготовкой аудитории к корпоративному обучению (проверка наличия канцелярии, решение возникающих технических вопросов, встреча и сопровождение внешнего тренера);

• Информирование сотрудников о результатах во внутренних информационных системах.

Мы ждём, что вы:

• Получили высшее образование;
• Хорошо владеете базовым набором офисных программ, в том числе Excel (сводные таблицы, функции);
• Имеете опыт ведения документооборота (договоры, счета и др.) от полугода;
• Коммуникабельны и отзывчивы;
• Ответственны и пунктуальны.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы;
• График 5/2, Пн - Пт;
• Культуру открытости и взаимопомощи: у нас работают люди, вовлечённые в процесс и готовые помогать вам;
• Возможность участвовать в образовательных программах, лекциях, митапах Яндекса.