Секретарь на ресепшн

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в установленные сроки.
• Заказывать авиа - и железнодорожные билеты для сотрудников офиса .
• Организовывать делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками.
• Принимать посетителей.
• Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Знание программ Microsoft Office (Word, Excel), офисной техники
• Нормы этики делового общения и правила речевого этикета
• Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации.
• Знание английского языка

Условия:

• Место работы - с. Елизаветовка, Павловский р-н, Воронежская область;
• График работы: 5/2;
• Доставка до рабочего места транспортом компании (из Павловска, Лосево, Богучара, Бутурлиновки, Козловки, Калача, Верхнего Мамона, Буйловки, Нижнего Кисляя и пр. населенных пунктов в радиусе 80 км по пути следования к с. Елизаветовка);
• Официальное трудоустройство с 1-го дня выхода на работу;
• «Белая», прозрачная заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплата больничных листов и ежегодных отпусков;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• 13-я заработная плата;
• Доплата за стаж: 3-6 лет – 5% от оклада; 6-10 лет – 7,5% от оклада; свыше 10 лет – 10% от оклада;
• Поддержка в трудную минуту жизни, по важным семейным и личным событиям;
• Открытая, честная позиция руководства по отношению к каждому сотруднику Компании;
• Выплата по акции "Приведи друга" 7000 рублей;
• Обед за счет компании;
• Мясо собственного производства по льготной цене.