Специалист по договорной работе (административно-хозяйственное обеспечение)

Закупочно-договорной блок:

1. Подготовка закупочной документации для закупки товаров и услуг по административно-хозяйственным направлениям, проведение закупок в соответствии с отраслевыми требованиями
2. Ведение договорной работы, включая разработку проектов договоров, поставки, подряда и анализ предлагаемых контрагентами условий в соответствии с интересами бизнеса
3. Разработка/ экспертиза технических заданий, спецификаций, договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, на соответствие действующему законодательству в сфере закупок
4. Мониторинг рыночной стоимости материалов/оборудования/работ/услуг; Конкурентный анализ коммерческих предложений, просчет предварительной стоимости заказных материалов/оборудования, работ, услуг.
5. Осуществление учета и обеспечение процесса заключения и исполнения договоров: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств, в том числе с учетом требований законодательства, в соответствии с потребностями бизнеса, бизнес-изменениями и требованиями внутренних процедур
6. Организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта/договор
7. Аудит и контроль исполнения договорных обязательств контрагентами
8. Ведение деловой переписки по заключению и исполнению договоров, ведение претензионной работы по договорам, взаимодействие с контрагентами в рамках заключения договоров, включая переговоры по разногласиям
9. Консультационная поддержка контрагентов и заказчиков по вопросам исполнения договоров
10. Ведение различной отчетности по контролю за контрактами, отгрузками, оплатой и документооборотом.

Организационный блок:

1. Организация работы по формированию бюджета расходов;
2. Управление эксплуатацией административных зданий и инженерных систем;
3. Взаимодействие с арендодателем и клининговой службой;
4. Разработка и актуализация регламентирующих документов.

1. Высшее образование;
2. Опыт работы профильный от 5-ти лет в организациях численностью свыше 1000 сотрудников;
3. Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз;
4. Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ;
5. Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации;
6. Готовность быть мобильным, работать в разноплановом, многозадачном режиме;
7. Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SAP-ERP) на уровне уверенного пользователя;
8. Материально ответственная должность.

• Комфортные условия работы

• современные рабочие места
• цифровые сервисы для сотрудников

• Обучение и развитие

• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

• Карьерные возможности

• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• поддержка карьерного развития сотрудников

• Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• страхование несчастных случаев на производстве
• линия психологической поддержки
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

• Корпоративная жизнь

• тимбилдинги
• спортивные активности и отраслевые соревнования
• волонтерские движения
• мероприятия для сотрудников и их семей