Осуществлять брокеридж вакантных площадей: информационная рассылка, консультирование, обработка заявок и писем о намерениях, показ вакантных площадей, участие в переговорах и подготовке коммерческого предложения для потенциального арендатора.
Участвовать в текущей договорной работе с арендаторами: контроль за исполнением условий договоров; изменение условий договоров.
Контролировать своевременную оплату арендаторами.
Участвовать в подготовке проектов договоров аренды и услуг, исходящей корреспонденции (писем, уведомлений, претензий и др.) для арендаторов.
Регулировать разногласия с арендаторами и/или перенаправлять вопрос ответственному сотруднику.
Взаимодействовать с арендаторами по арендным вопросам в течение действия договора.
Контроль первичного сбора документов от арендаторов и других организаций.
Замещать Администратора офиса на время его отсутствия (больничный лист, отпуск и прочее).
Требования:
Грамотная устная и письменная речь.
Владение ПК, в том числе MS Office (Word, Excel, Power Point).
Знание 1С: Документооборот.
Знание основ договорной работы.
Знание правил подготовки документов, деловой переписки, организацию документооборота и делопроизводства.
Знание правил и методов установления деловых контактов, ведения переговоров.