Экономист проектов

Химико-биологический кластер Университета ИТМО - один из самых динамично развивающихся факультетов Университета ИТМО. Мы фокусируемся на трех направлениях: образование, наука и индустрия.

Основная часть нашей команды - студенты и научные сотрудники, и чтобы помочь им заниматься своими делами, а не тратить время на административные задачи, на факультете есть проектный офис.

Мы приглашаем в финансовый блок проектного офиса экономиста проектов для администрирования научных проектов, курирования трудоустройства и начисления заработной платы сотрудникам в научных проектах.

Основные задачи:

• Бюджетирование
  • Совместное планирование бюджетов с руководителями проектов
  • Составление смет
  • План-факт анализ бюджетов проектов
  • Контроль целевого использования денежных средств по проектам
• Трудоустройство сотрудников на проекты
  • Сбор документов, оформление заявок на трудоустройство, контроль выхода приказов
  • Ведение табеля
  • Оформление зарплат коллектива (доп.соглашения к трудовым договорам, договоры ГПХ)
• Коммуникация и сверка с централизованными службами Университета (экономисты, бухгалтерия, отдел кадров)
• Помощь руководителям проектов в оценке объёмов работ, определении этапов и сроков реализации задач проекта

Что для нас важно в кандидате:

• готовность коммуницировать с 60+ участниками проектов
• умение находить общий язык с разными людьми: от учёных до юристов
• практическое понимание формирования и ведения бюджетов проектов
• готовность пару раз в неделю ездить в другой корпус университета для согласования документов
• хорошее знание Excel и Google таблиц
• готовность работать на результат, а не ради процесса
• готовность иногда решать задачи "в течение часа"
• В - внимательность. Если вакансия вас заинтересовала, обязательно напишите короткое мотивационное письмо, в котором будет фраза "наука рулит"

Наши особенности и что мы предлагаем:

• На данный момент команда проектного офиса - женская, но мы готовы к диверсификации :)
• Требовательный, но адекватный руководитель
• График работы - напряженно-свободный, основное рабочее время с 10 до 18, но иногда (особенно во время закрытия проектов) мы можем задержаться
• ИТМО - это отличная площадка для развития, здесь много курсов по hard и soft скиллам и иностранным языкам, большинство из которых бесплатны для сотрудников
• Офис у 5 углов в самом центре Санкт-Петербурга