Ассистент руководителя

Мы – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт и поставки судового оборудования радиосвязи и навигации.

В нашей компании открывается вакансия Ассистент руководителя сервисной службы в г. Ростов-на-Дону! С ОБУЧЕНИЕМ!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, стабильные, без задержек, выплаты заработной платы, оклад 45 000 руб. на руки, с перспективой роста до координатора с повышением зарплаты;

• Персональную парковку рядом со зданием, комфортный офис с кофе зоной, 2 раза в неделю фрукты;

• На выбор медицинская страховка (ДМС) или оплата абонемента в фитнес клубе (после прохождения испытательного срока), ежемесячная премия за некурение 2500 руб.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление пропусков для прохода в различные терминалы и порты;
• Документооборот: подготовка и корректировка счетов, договоров, согласование документов с внутренними службами, отправка и отслеживание возврата документов, напоминание заказчикам о задолженности; создание и отправка писем, уведомлений, доставочных документов, сертификатов;
• Прием и распределение входящих звонков в отделе координации;

Требования:

• Специальных знаний для ведения данной работы НЕ требуется, приветствуется наличие любого административного (желательно в технических службах компаний) опыта, остальному всему научим, будет определен наставник;
• Умение находить компромиссы, навыки общения с людьми, максимальная клиентоориентированность, пунктуальность, внимательность к деталям, готовность к быстрому переключению с одной задачи на другую, обучаемость;
• Владение английским языком - будет существенным плюсом.