Ведущий специалист Проектного офиса национальных проектов (Центр ИИ)

Обязанности:

1. Сопровождать деятельность Центра искусственного интеллекта (Центр)

2. Осуществлять мониторинг и сбор информации по выполнению результатов реализации контрольных точек мероприятий дорожной карты Центра и Программы Центра

3. Организовывать и контролировать документооборот Центра (приказы, распоряжения, договоры и пр.)

4. Формировать отчетную документацию по реализации дорожной карты Центра и Программы Центра в соответствующих информационных системах, в том числе ГИИС «Электронный бюджет»

5. Подготавливать проекты ответов на запросы от Минобрнауки России и мониторинговой организации

6. Обеспечивать методологическую поддержку рабочих групп Центра

7. Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами Центра

8. Организовывать мероприятия в соответствии с дорожной картой Центра и Программой Центра

9. Организовывать направление заявок на закупки Центра и отслеживать своевременность их выполнения

Требования:

1. Образование высшее (преимущественно естественно-научного, экономического профиля)

2. Опыт работы от 1 года, приветствуется опыт административной работы, в сфере менеджмента, науки и образования, на государственной службе

3. Знание английского языка – достаточное для чтения и понимания. Наличие сертификатов, подтверждающих знание иностранных языков будет преимуществом

4. Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

5. Умение быстро реагировать на запросы и изменяющиеся вводные, готовность к работе в интенсивном режиме и многозадачности

6. Умение проводить переговоры и достигать консенсуса, самостоятельно и грамотно коммуницировать с людьми

7. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

8. Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, исполнительная дисциплина, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, внимательность

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается срочный Трудовой договор на период реализации проекта), оплачиваются отпускные и больничные

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9, Отдел сопровождения договорной научной деятельности, Управление научных исследований