Главный специалист

• При приемке поставленного оборудования:

• Осуществляет приемку оборудования и проверку сопроводительных документов;

• формирует в 1С акт приема оборудования; подготавливает заключение об отнесении товаров к статьям 346 или 310 и предоставляет его в бухгалтерию с иными сведениями необходимыми для открытия инвентарной карточки ОС;

• осуществляет сбор, учет и хранение технической документации по оборудованию (техпаспорт, гарантийный талон, РУ и т.д.);

• При передаче оборудования в подразделения Института:

• Присваивает инвентарный номер;

• фиксирует его месторасположения, а также его перемещение, включая данные материально-ответственных лиц.

• При эксплуатации оборудования:

• организует мероприятия по техническому обслуживанию и диагностике оборудования (подготовка документов для закупки услуг по техническому обслуживанию, диагностике, ремонту);

• организует приемку отремонтированного оборудования;

• При наличии заключения о непригодности оборудования:

• Организует перемещение в отведенные места обеспечивая его хранения до его передачи на утилизацию;

• подготавливает всю необходимую документацию для его списания (в некоторых случаях согласовывает списание с Учредителем);

• передает акты утилизации в бухгалтерию.

• При учете и списании ТМЦ на складе:
• Организует и осуществляет контроль над:

• Ведением учета ТМЦ на складе (остатки и своевременное пополнение складских запасов);

• работой с первичными электронными документами (в части списания) в 1С.

• При инвентаризации:

• Организует и участвует в проведении инвентаризации с целью сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

• оформляет результаты инвентаризации и направление их в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете данных о недостатках и излишках, выявленных при инвентаризации;

• При работе с порталом Росимущества. (Оборудование свыше 500 т.р.):

• Осуществляет сверку данных реестра Росимущества с данными бухгалтерии в части учета ОЦДИ (примерно 200 единиц);

• взаимодействует с Росимуществом по вопросам учёта в реестре ОЦДИ Института;

• вносит своевременно в карточку реестра Росимущества сведения об имуществе Института (постановка, внесение изменений, исключение).

• При работе в составе постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов:

• Принимает участи в работе комиссии;

• подготавливает документы и материалы к заседанию комиссии;

• оформляет принятое комиссией решение;

• формирует необходимые документы в 1С в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 № 61Н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и методических указаний по их формированию и применению».

Требования:

• Высшее образование (техническое);

• Опыт работы с оборудованием (научное);,

• Опыт в учете и содержания ОС (основных средств);

• Опыт организации склада;

• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Работа в бюджетной организации (ИБГ РАН)
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: м. Ленинский проспект.