Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Добрынинская
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение реестра входящей/исходящей документации;
- Отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды и пр;
- Курирование работы отдела охраны, специалиста по клинингу, административно-хозяйственного отдела;
- Обеспечение бесперебойной работы офисного/хозяйственного оборудования;
- Согласование и покупка бытовой техники
- Оформление и согласование пропусков;
- Подготовка переговорной комнаты к совещаниям;
- Прием посетителей, подача чая/кофе;
- Формирование и согласование заявок по просьбам сотрудников;
- Сопровождение корпоративной связи;
- Выполнение поручений руководства и просьб сотрудников офиса.
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet;
- Владение оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
- Настрой на долгосрочное сотрудничество;
- Желателен опыт работы в релевантной должности от года.
- Официальное трудоустройство в компании;
- Фиксированный оклад по итогам собеседования (60 000 Gross);
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
- Офис м. Серпуховская
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
- Закупка оргтехники и оборудования
- Документооборот
- Прием посетителей
- Деловая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Бумажный документооборот
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
