Руководитель event-отдела

Что именно нужно будет делать:

▪ Участие в разработке концепции мероприятий (конференций, форумов) совместно с командой;

▪ Поиск подрядчиков, работа с текущими, включая: работа с площадками, умение подобрать максимально подходящие варианты по цене, качеству, местоположению, полностью отражающие требования к площадке.

▪ Работа с подрядчиками: технические подрядчики по оформлению залов, видеооператоры, фотографы, типографии, поставщики товаров необходимых для проведения мероприятия, полностью сопровождение этих подрядчиков.

▪ Разработка и контроль технического сценария мероприятия;

▪ Подготовка раздаточных, промо-материалов, сувенирной продукции и оформления конференции совместно с дизайнером;

▪ Контроль документооборота с подрядчиками;

▪ Контроль подрядчиков на всех этапах (контроль дедлайнов, доставок, застроек);

▪ Работа с внутренней CRM.

Требования и навыки:

▪ Высшее образование;

▪ Опыт организации бизнес мероприятий с количеством участников 200+:

▪ Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;

▪ Опыт организации мероприятий от 3-х лет;

▪ Опыт управления командой event-менеджеров;

▪ Навыки работы в режиме многозадачности, оперативность, коммуникабельность;

▪ Практические знания процесса подготовки и организации мероприятий;

▪ Умение структурировать задачи, расставлять приоритеты;

▪ Готовность к командировкам.

Условия работы:

▪ Полностью белая заработная плата;

▪ ДМС;

▪ 5ти дневная рабочая неделя;

▪ Обучение (профильное повышение квалификации);

▪ От года работы компенсируются услуги фитнес центра, а также полная оплата регистрационных взносов на любые спортивные старты.