Менеджер по полиграфии и сувенирной продукции (event)

• Совместно с командой придумывать и разрабатывать мерч для сотрудников, сувенирную продукцию под различные мероприятия.
• Ставить задачи дизайнеру на отрисовку концепций, макетов.
• Ставить задачи подрядчику по мерчу на производство запланированных айтемов, контролировать процесс и конечный результат.
• Контролировать движение уже существующей брендированной сувенирной продукции, ее заказ по всем проектам, организовывать тендеры по закупкам, планировать производство на год.
• Согласовывать цветопробы и сигнальные образцы.
• Собирать коммерческие предложения, проводить конкурсные закупки с выбором подрядчика, осуществлять закупочные процедуры, готовить конкурсную документацию, составлять ТЗ для тендеров и подрядчиков.
• Заниматься поиском подрядчиков для производства сопроводительной полиграфии, рекламной, сувенирной продукции.
• Работать с образцами брендированной полиграфической/сувенирной продукции.
• Готовить, согласовывать и своевременно подписывать договора, дополнительные соглашения и иные документы с контрагентами (полный цикл).
• Организовывать выдачу и отправку сотрудникам в случае необходимости корпоративной сувенирной продукции.
• Еженедельно проводить инвентаризацию наличия сувенирной продукции, вести реестры по ассортименту.
• ведение склада (приемка, хранение, учет, выдача продукции)

Быть материально ответственным лицом

• Опыт работы в аналогичном направлении на стороне агентства, либо в производственных компаниях от 2 лет.
• Знание базовых основ цифровой и офсетной полиграфии: CMYK, Pantone, послепечатка.
• Знание способов нанесения на разные виды сувенирной продукциии (шелкография, термоперенос, тиснение, тампопечать, лазер, гравировка и др.).
• Знание видов и типов сувенирной продукции, понимание сроков производства в том или ином сегменте производства.
• Знание различных видов материалов: бумага, пленка, текстиль, керамика, стекло, пластик и др.
• Знание крупных и мелких поставщиков сувенирной продукции.
• Знание стандартов производимой сувенирной и рекламной продукции.
• Умение креативно и нестандартно мыслить.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и офисной оргтехники.
• Коммуникативные навыки, готовность работать с большим объемом информации.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров.
• Умение вести деловую переписку на русском языке, владение правильной речью и письмом.
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

• Офис в центре Москвы (ст. м. «Курская»/«Чистые пруды»).
• График работы: полный день, 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта.
• Самый современный кампус в Европе, большое количество научных и культурных мероприятий. Доступ к посещению различных мероприятий и мастер-классов, к библиотеке и другим интеллектуальным ресурсам НИУ ВШЭ.
• Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.
• Работа в команде профессионалов.
• Дружный коллектив.
• Бесплатная парковка на территории университета.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по результатам собеседования.