Секретарь главного врача

• обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение руководителя, составление рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок руководителя, приема посетителей и т.д.,

• прием и распределение звонков, поступающих в приемную, организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в отсутствие руководителя принятых сообщений и доведение их до сведения руководителя, прием информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс и др.),

• прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;

• передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения,

• контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль,

• подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения,

• организация и протоколирование совещаний,

• выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидатов:

• опыт работы от 2-х лет секретарем, персональным ассистентом, помощником руководителя,

• уверенный пользователь ПК и офисной техники,

• грамотная письменная и устная речь;

• навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства,

• хорошие коммуникативные качества,

• ответственность, внимательность;

• умение работать в режиме многозадачности,

• знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство ,

• график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00),

• комфортное рабочее место.