Помощник бухгалтера /Специалист по работе с договорами

В настоящее время находимся в поиске ответственного и внимательного человека, который возьмет на себя ведение договоров и документооборот компании для помощи бухгалтеру

Обязанности:

• подготовка типовых форм договоров, соглашений, доверенностей ( по шаблону- уже имеются разработанные юристами все договора, ничего придумывать не нужно); ведение реестра договоров, соглашений, доверенностей;
• согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий с внутренними подразделениями компании, юридическим отделом;
• документальное сопровождение договоров: получение и проверка копий документов, контроль поступления оригиналов документов от поставщиков и клиентов;
• контроль предоставления полного пакета документов и архивирование договоров;
• сканирование и архивирование оригиналов договоров;
• ведение электронной базы договоров;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции (ведение электронной базы корреспонденции);
• обработка входящей документации от контрагентов;
• отправка/получение корреспонденции почтой России;
• вызов курьера (составление реестров оправляемых документов);
• Выполнение поручений гл. бухгалтера и руководителя.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel);
• пунктуальность, навыки делового общения, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной, успешно развивающейся компании.

Официальное оформление, согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).

График 5/2, с 9.00 до 18.00.

Выплата два раза в месяц без задержек.

Работа в московском офисе, территориально метро Речной вокзал, Беломорская.