Делопроизводитель в отдел закупки древесины

г. Егорьевск

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проводит ежедневный анализ и передает данные о закупке лесопродукции непосредственному руководителю.
Вносит все поступившие за предыдущие сутки железнодорожные и автомобильные накладные в внутреннею ERP системе.
Сортирует, оформляет, копирует и архивирует железнодорожные и автомобильные накладные в папки поставщиков (по 2 (два) экземпляра).
Готовит еженедельный отчет о закупке древесины для руководства Общества по установленной форме.
Администрирует базу данных поставщиков, регистрирует в внутренней ERP системе договоры с присвоением «мач-кодов», заносит ценовой прайс в соответствии с приложениями к договорам, отслеживает изменение ценового предложения и обновляет информацию в внутренней ERP системе.
Еженедельно осуществляет сверку оригиналов железнодорожных и автомобильных накладных с данными внутренней ERP системы , отправляет счета-фактуры поставщикам посредством электронной или обычной почты.
Ведет деловую переписку с поставщиками в рамках своих полномочий.
Регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, приказы, факсы и др., исходящую/входящую документацию.

Требования:

Высшее/среднее-профессиональное образование.
Уверенное владение компьютером.
Опыт работы будет преимуществом.

Условия:

Место работы - г. Егорьевск Московской области.
Работа в быстроразвивающейся международной компании, лидере в области обработки древесины.
Достойный уровень вознаграждения, система премий на основе результативности.
Конкурентный компенсационный пакет (бесплатное питание, доставка до места работы из разных районов города, бесплатное посещение бассейна и спортивного зала, корпоративная мобильная связь, дополнительная премия за отсутствие больничных).
Индивидуальная программа обучения с опытным ментором, внутреннее (корпоративный учебный центр, вебинары разной направленности) и внешнее (повышение квалификации) обучение.
Возможность регулярных поездок с целью обмена опытом в другие локации.
Экспертная поддержка со стороны ТОП-менеджмента.
Быстрый процесс принятия решения в рамках эффективной организационной структуры.
Современная рабочая среда со всеми необходимыми ресурсами.
Программа развития кадрового резерва, возможности быстрого карьерного продвижения для высокоэффективных сотрудников.