Обязанности:
- Обеспечение взаимодействия Отдела Закупок с Инженерным отделом: контроль и обновления статусов заявок (PR) и заказов (PO) на поставку оборудования и запасных частей;
- Обеспечение взаимодействия Отдела Закупок с отделом Логистики, транспортное подразделение: контроль и обновления статусов товаров в транзите (импорт и локальных);
- Обеспечение взаимодействия Отдела Закупок с отделом Логистики, складское подразделение: приведение в соответствие фактически полученных материалов с сопровождающими документами (Счета, УПД, PO, GIN и пр.);
- Обеспечение взаимодействия с поставщиками (импорт и локальные) с целью получения необходимой информации и поставках, передачи и получения документов, решения конфликтных вопросов;
- Обеспечение взаимодействия Отдела Закупок с отделом Финансов и Бухгалтерией: контроль и обновления статусов прохождения оплат, анализ и устранение задолженностей отдела Закупок перед Бухгалтерией по товаросопроводительным документам, актам выполненных работ и пр.;
- Осуществлять информационный обмен между отделом Закупок и смежными отделами: периодически рассылать информационные файлы (таблицы, напоминания, отчёты, презентации и пр.), получать и обрабатывать встречную информацию от смежных отделов, с целью исключения коммуникационных потерь (точность информации, время);
- Ведение реестра договоров заключаемых отделом Закупок, контроль пролонгации договоров с истекающим сроком годности;
- Требования:
- Способность одновременно работать с большим количеством задач разных направлений и уровней сложности;
- Способность обрабатывать большое количество цифровой информации, хорошая память, отсутствие ошибок в расчётах, внимание к деталям;
- Способность формировать табличные и графические инструменты (Excel, PowerPoint);
- Техническое образование, базовый английский язык, устный и письменный;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Стрессоустойчивость, способность к решению спорных вопросов без эскалации конфликтов;
- Опыт работы в закупках, знание базового контрактного, налогового, таможенного законодательства и основ логистики;
- Способность работать в команде, готовность к ненормированной работе для решения целей и задач компании;
- Условия:
- Полное соблюдение ТК РФ (официальное оформление, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные);
- Пятидневный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; возможен ненормированный рабочий день.
- Стабильная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц точно в срок;
- Дотации на питание
- ДМС
- Реальная возможность профессионального развития;
- Интересная корпоративная жизнь (совместные праздники, подарки для сотрудников и их семей
Место работы: Ступино-Квадрат, ул. Индустриальная, д.33, завод ООО «ФЛЕКС ФИЛМС РУС»;