Kоординатор отдела продаж

Обязанности:

• Выполнять служебные поручения руководства по функциональным направления;
• По запросу менеджера, по необходимости подготавливать коммерческие предложения и отправлять на согласование;
• Осуществлять дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый адрес);
• Осуществлять информирование менеджеров по товару, остатки по заказу в наличии или сроках поставки товара;
• Выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить по необходимости заявку на поставку товара;
• Формировать заявки на спецификации и отправлять менеджеру на согласование;
• Отправлять типовые договора (купли-продажи, поставки, др.), которые готовят юристы менеджеру на согласование;
• Всю поступающую информацию о клиентах вводить в электронные базы данных;
• Готовить наряды, аналитические справки, отчеты и другие иные отчеты и информации , по поручению руководства;
• Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы отдела;
• Обеспечивает хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы отдела, организует учет и выдачу предметов и средств труда работникам отдела;
• Организует использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования

Координатор отдела сбыта должен знать:

• Устройство отдела и принципы его зонирования;
• Этику взаимоотношений в рабочей группе;
• Основы документационного обеспечения и основы делопроизводства;
• Особенности составления, разновидности и структуру текста документов;
• Основы бухгалтерского учета;
• Правила пользования оргтехникой;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила охраны труда и пожарной безопасности;
• Принципы взаимодействия между подразделениями компании;
• Методы сбора аналитических карт по запросу руководства.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременная белая заработная плата;
• 5/2 рабочая неделя.