Руководитель проектного офиса

Москва, улица Большая Ордынка, 44с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регламентация проектной деятельности для всех подразделения компаний (разработка, согласование и контроль исполнения регламентов, положений, шаблонов документов);
Подготовка и проведение презентаций по деятельности проектного офиса и отчетности по проектам;
Методологическое сопровождение при подготовке проектной документации для всех участников проектной деятельности (консультирование по содержанию и оформлению при подготовке документации; помощь в согласовании документации), контроль руководителей проектов в части соблюдения регламентирующих документов;
Участие в разработке проектной документации (паспорта проектов, бизнес и функциональные требования);
Ведение общего реестра (портфеля) проектов и изменений по проектам компании, контроль исполнения сроков реализации проектов, с успешности достижения ключевых вех по проектам и исполнения бюджетов проектов;
Контроль разработки, актуализации и хранения проектной документации;
Организация и проведение встреч проектного комитета, контроль исполнения принятых на встречах решений;
Контроль подготовки и проведения отчетных встреч по проектам и исполнения принятых на встречах решений;
Контроль исполнения согласованных бюджетов проектов;
Верификация табелей по фактически затраченному времени на проекты по всей компании;
Решение административных и организационных вопросов по сотрудникам подразделения и по проектам в зоне ответственности подразделения.

Требования:

Обязателен опыт в области проектной методологии (разработка, настройка и внедрение новых процессов);
Обязателен опыт подготовки и проведения презентаций;
Отличные коммуникативные навыки;
Обязательно владение PowerPoint, MSProject;
Желательно владение Jira, Confluence, svn.

Условия: