Специалист (куратор) деканата

Московский университет им. А.С. Грибоедова приглашает в свою команду ответственного и дружелюбного специалиста по учебной работе.

Обязанности:

• координировать ход учебного процесса студентов, обучающихся с использованием дистанционных образовательных технологий;
• своевременно производить подготовку к сессии: оформление экзаменационных ведомостей, карточек, рецензий, журналов занятий на этих студентов;
• производить контроль за своевременной сдачей академических долгов студентами, обучающимися;
• производить контроль и отмечать сдачу письменных работ;
• своевременно доводить до каждого студента информацию о начале сессии и расписании занятий, сроках оплаты за обучение;
• содействовать организации индивидуальных консультаций с преподавателями и пересдач задолженностей;
• информировать студентов о распределении их на практики;
• участвовать в подготовке и организации работы Государственной аттестационной комиссии;
• своевременно проверять и готовить зачетные книжки, а также предоставлять их на подпись помощнику ректора – директору филиала;
• выверять разницу в учебных планах студентов, переводящихся в ИМПЭ им. А.С. Грибоедова из других вузов или с одной формы обучения на другую;
• проводить собрания студентов, по вопросам обучения в институте и другим,
  затрагивающим права и интересы студентов;
• правильно оформлять и вести личные дела студентов, регистрационно-справочную документацию; обеспечивать их хранение;
• своевременно готовить проекты приказов по ректорату и приказы по деканату по личному составу студентов:
• своевременно готовить выписки к приказам по ректорату и деканату.
• контролировать правильность заполнения экзаменационных ведомостей и экзаменационных карточек преподавателями;
• работать в тесном контакте со старостами групп по соблюдению студентами учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка института, реализации в полном объеме задач учебно-воспитательной работы;
• участвовать в работе приемной комиссии, оформлять личные дела студентов и абитуриентов;
• подготавливать личные дела, экзаменационные ведомости, зачетные книжки, всех видов описей, дипломные работы к сдаче в архив;
• подготавливать справки деканата и приложения к диплому;
• обзвон и ведение переписки с обучающимися по электронной почте;
• вносить информацию в систему 1С по закрепленным за ним студентов.

• Высшее образование.
• Опыт работы в высшем учебном заведении не менее года
• Уверенный пользователь ПК(знание программ Microsoft Word и Excel)

• График работы : пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ
• Ежегодный отпуск 28 к.д.(июль-август)