Юридический секретарь

Обязанности:

• Организация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами;
• Ведение календаря руководителя (организация встреч, своевременное внесение всей необходимой информации);
• Организация аудио/видео конференций;
• Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
• Организация визовой поддержки;
• Работа с программах Microsoft Office (редактирование, форматирование, составление);
• Документооборот первичной документации (отслеживание подписания актов/счетов/накладных);
• Взаимодействие с поставщиками услуг;
• Работа с документами (брошюрование, копирование, сканирование);
• Организация заверения документов у нотариуса;
• Взаимодействие с бюро переводов;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий для сотрудников и клиентов компании (деловые встречи, конференции);
• Выполнение других поручений руководства.

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Хорошее знание английского языка (письменно и устно)
• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет
• Опыт работы в юридической компании (желателен)

• пятидневная рабочая неделя;
• выходные дни: суббота, воскресенье;
• рабочие часы: 10:00 - 19:00;
• адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка 12/1, стр. 3.