Делопроизводитель в юридический отдел рекламного агентства

Привет!
Мы — группа компаний Rabbit Group. Делаем классную рекламу в digital и отлично разбираемся в инфлюенсер-маркетинге. Наши кейсы можете посмотреть в соцсетях.

Ищем внимательного и ответственного делопроизводителя в юридический отдел группы компаний

Задачи:

• Ведение реестров документов группы компаний: регистрация сверенных документов, а также подписанных оригиналов для последующей передачи в ДО (ежедневно);
• Cверка оригиналов документов с версиями в Pyrus (ежедневно или раз в пару дней);
• Передача проверенных документов в ДО (ежедневно);
• Проверка Договоров-Счетов;
• Заполнение стандартных форм документов;
• Передача оригиналов документов в соответствующие отделы БО/ДО и другие;
• Оформлять папки по юридическим документам;
• Ведение реестра ЭЦП, реестра Доверенностей + контроль сроков истечения полномочий;
• Заполнение форм и подготовка писем и других документов для тендеров;
• Выполнение иных текущих поручений юристов, включая оформление описи вложения для писем, отправляемых почтой России, гарантийных писем по образцам и т.п;
• Подготовка доверенностей в текущем режиме;
• Отправка официальных писем в гос. органы, а также контрагентам почтой России (при необходимости);
• Взаимодействие с нотариусом, переводчиками, банком (не чаще 1 раза в месяц).
  

Ожидания:

— Среднее специальное или неоконченное высшее образование;

— Готовность к монотонной работе;

— Опыт работы с документами.

Условия:

• полная занятость;
• пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 или с 9 до 18 часов;
• офис в Москве, в двух минутах от станции метро Сухаревская;
• оформление по трудовому договору;
• регулярный фидбек и проработка точек роста;
• одна из самых теплых и дружных команд на рынке.