Секретарь на ресепшен

Мы ищем важного члена команды — человека, который будет общаться с гостями и организовывать работу бюро. На этой позиции нужно будет отвечать на входящие звонки, встречать посетителей, принимать и отправлять документы и заказывать курьеров.

Нам кажется, что эта вакансия подойдет открытому и коммуникабельному человеку, которому комфортно общаться с большим количеством людей в течение дня. Вы будете работать в паре с другим секретарем и взаимодействовать с разными специалистами бюро: архитекторами, бухгалтерами, юристами и IT-командой.

Подробнее про обязанности:

• отвечать на входящие звонки, соединять с коллегами;
• принимать и отправлять документы;
• встречать посетителей;
• готовить переговорные ко встрече: принести воду, сделать кофе и т.д.;
• координировать работу курьеров: получить доставку образцов, отправить документы;
• заказывать канцтовары для офиса;
• помогать команде бюро с несложными задачами, например, оформить справку о работе для визы.

Мы предполагаем, что идеальный кандидат:

• имеет грамотную речь;
• умеет вежливо и приветливо общаться с посетителями;
• знает стандартный набор программ (пакет Office);
• внимателен к деталям: следит за сроками отправки документов, логистикой курьеров и другими важными вещами.

Присоединившись к бюро, вы станете частью большой креативной команды. Мы работаем в красивом офисе в центре города и любим проводить время вместе: организуем кинопоказы, внутренние презентации проектов и экскурсии по строящимся объектам.