Добрый день! Меня зовут Дарья, HR менеджер команды «AGS».
«AGS» — международная торговая компания, которая с 2012 года занимается экспортом сельскохозяйственной продукции по всему миру.
Сейчас мы в поисках бизнес ассистента CEO, который поможет руководителю решать бизнес-задачи,такие как управление процессами, проектный менеджмент, работа с подрядчиками и поставщиками, маркетинговые задачи и информационная поддержка.
В свою очередь мы предлагаем возможность полностью удаленной работы, программы индивидуального профессионального и карьерного развития, обучение английскому и поддержку команды.
Чем предстоит заниматься?
- Оказание административной поддержки CEO, контроль сроков исполнения;
-
Организация встреч и переговоров, протоколирование совещаний;
-
Контроль реализации проектов и задач, которые курирует руководитель;
-
Составление аналитических отчетов по запросу руководителя;
-
Контроль исполнения планов и задач;
-
Ведение бэклога рабочих задач;
-
Подготовка мероприятий по запросу
-
Планирование отпуска: планирование маршрута, покупка билетов и т.д.
- Поиск информации, исполнителей и т.д. по личным делам
- Сбор и обратка информации (включая подготовку презентаций и систематизацию информации);
- Совершенствование повседневной операционной практики и процесса. Описание процессов и подготовка инструкций;
- Коммуникация с партнерами, членами команды, организация встреч и прочее.
Мы ищем в кандидатах:
- Профессиональное владение: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Miro и др.
- Системность во всех вопросах;
- Клиентоориентированность (всегда ставить себя на место клиента, который будет принимать результат работы);
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, целеустремленность, быстрая обучаемость — как базовые soft-skills
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- Возможность работы из офиса в Ростове-на-Дону (центр города:БЦ "Пять Морей") или удаленно из любой точки;
- Внутреннее обучение и рост внутри компании, а также участие в конференциях;
- Корпоративные занятия английским (занятия с преподавателем, а также разговорный клуб);
- Корпоративная психологическая онлайн поддержка — YouTalk — индивидуальные консультации с психологом;
- Занятия в спортзале в БЦ "Пять Морей" (50% - работодатель, 50% - сотрудник) — для членов команды из Ростовского офиса;
- Молодой коллектив (средний возраст коллеги — 25 - 35 лет);
- Корпоративные мероприятия и командные тусовки по праздникам;
- Корпоративная библиотека с профессиональной литературой и книгами по саморазвитию
Присоединяйтесь к нам и помогайте нам достигать новых высот в мире международной торговли!