Общее делопроизводство компании, прием входящей корреспонденции, ведение журналов входящей, исходящей документации;
Сопровождение договорной работы компаний: контроль согласования, подписания договоров, сроки подписания и исполнения, проверка всех документов до передачи на подпись Генеральному директору;
Выполнение поручений Генерального директора;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Разработка и актуализация нормативно-распорядительной документации (НРД), локальных нормативных актов (ЛНА), доведение до подразделений, контроль исполнения;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров);
Тревел-поддержка генерального директора и сотрудников компании (командировки);
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Работа с сайтом компании: наполнение контентом (фотографии, тексты и т.п.), внесение предложений по улучшению работы сайта, модерация контента под требования SEO-специалиста, контроль актуальности контента.
Требования:
Опыт работы в подобной должности от 2-х лет;
Высшее образование;
Уровень владения английским от Intermediate и выше!!!
Желательно знание второго иностранного языка (турецкий, немецкий);
Уверенные навыки работы в пакете MS Office;
Умение работать в условиях многозадачности: способность четко и правильно расставлять приоритеты и быстро перестраиваться в соответствии с изменением задач;
Стрессоустойчивость и Внимательность!
Умение работать с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
Условия:
оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв - 1 час);
комфортный современный офис в доступности от трех станций метро: "Сенная площадь", "Технологический институт", "Балтийская";
ДМС
Навыки
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Уровень владения английским от Intermediate и выше!