Координатор отдела продаж (сопровождение документооборота)

Мы являемся одним из ведущих российских производителей и поставщиков проката из прецизионных сплавов, специальных жаропрочных и коррозионностойких сталей, а также изделий на их основе. Предлагаем широкий ассортимент продукции для применения в машиностроении, металлургии, приборостроении, нефтегазовой, химической, горнодобывающей и во многих других отраслях промышленности.

В настоящий момент у нас открыта вакансия координатора отдела продаж.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в рамках деятельности отдела. Согласование договоров, выставление счетов заказчикам
• Организация процесса согласования и подписания документов в базе ЭДО (договора, спецификации, доп. соглашения и т.д.).
• Контроль и организация обмена оригиналами с контрагентами;
• Отслеживание договорных изменений, при необходимости инициирование заключения дополнительных соглашений, спецификаций; контроль сроков выполнения обязательств по подписанным договорам/спецификациям и своевременная их передача в соответствующие службы;
• Ведение архива подписанных договоров как в электронном, так и в бумажном виде;
• Подготовка и оформление документации для участия в конкурсах (тендерах, запросах котировок)

Требования:

• Уверенное знание программ: 1С Документооборот или 1С ЕRP, Excel
• Опыт работы от 2-х лет с документооборотом
• Опыт работы с большим объемом информации; умение работать в интенсивном режиме‚ внимательность с деталям, стремление к обучению и профессиональному росту

Условия:

• Работа в стабильной крупной компании
• Оформление по ТК РФ, стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц
• График работы 5/2 , гибкое начало рабочего дня, короткая пятница
• Профессиональный и дружный коллектив
• Офис м. Войковская, Октябрьское поле, МЦД Красный Балтиец