Junior Project Coordinator

Мы – аутсорсинговая IT-компания Aston, разрабатываем программное обеспечение на заказ и оказываем услуги IT-аутсорсинга предприятиям, организациям и стартапам.

Приоритетные направления – финансовые технологии, телеком, ритейл, недвижимость и другие. Среди наших клиентов – компании Тинькофф, Х5 Retail Group, Банки.ру, ВТБ Банк, Альфа Банк, Цифра и другие.

Ищем Project Coordinator для сопровождения одного из проектов компании.

Чем предстоит заниматься?

• сопровождать процессы стаффинга (создавать деманд, вести CRM, актуализировать шаги, коммуницировать с отделом стаффинга);
• подготавливать кандидатов (заводить тикеты на тех- и софт-прогоны, заказывать CV, проводить ревью CV и вносить корректировки, согласовывать слоты для собеседования, общаться с кандидатом перед собеседованием, и т.д.);
• присутствовать на собеседованиях с заказчиком;
• принимать сотрудников на проект (отправлять пакет документов и инструкции по заполнению, проводить ревью документов);
• проводить онбординг (проводить one-to-one, отвечать на вопросы сотрудника в чате, искать и назначать техпомощь, контролировать связку техпомощи);
• проводить плановые one-to-one, писать фидбэки и запрашивать их у заказчика;
• проводить внеплановые one-to-one (оценивать риски по сотруднику, давать фидбэк для ассесмента/ПР, уточнять информацию для заказчика);
• работать в 1С (фиксировать старты/стопы, изменять рейты, создавать тикеты, закрывать факт-часы месяца, вносить sick-days);
• коммуницировать с руководителем, выполнять задачи от него;
• заполнять внутреннюю документацию (контролировать процессинг кандидатов, вести статистику по кандидатам, ROL, вести учет времени, контролировать трек сотрудника в Jira, составлять график отпусков);
• обновлять материалы на внутренней странице проекта и странице предпроектной подготовки;
• подготавливать кандидатов в лаборатории.

Чего мы ждем от кандидата?

• умение работать с Google-документами и таблицами;
• базовые знания Computer Science IT;
• отличные коммуникативные навыки;
• желание расти и развиваться.

Будет плюсом:

• менеджерский опыт;
• навыки работы в 1С;
• опыт ведения проектов, не обязательно в ИТ.

Что мы предлагаем?

Хорошая зарплата

• размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
• доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.

Развитие в профессии

• долгосрочные проекты от российских заказчиков;
• возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;
• прозрачная система Performance Review;
• ментор на все время работы в компании.

Комфорт и свобода

• свободный релокейт между офисами компании;
• возможность выбирать формат работы: удаленный, из офиса или гибридный;
• комфортные офисы в городах-центрах разработки;
• поэтапная система адаптации новых сотрудников.

Обучение

• корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
• участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.

Социальный пакет

• медицинская страховка (+стоматология);
• частичная компенсация спортивных абонементов;
• компенсация расходов на оплату коворкинга;
• 3 sick-days в год;
• оплачиваемый бенч;
• оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
• оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь

• корпоративы и тимбилдинги;
• детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.

Адреса наших офисов

• г. Москва, БЦ “Башня Империя”, 50 этаж, офис 13/Пресненская набережная 6, строение 2;
• г. Санкт-Петербург, БЦ “Ренессанс Холл”, 8 этаж, 801/Владимирский проспект, 23;
• г. Казань, улица Н. Ершова, 76/1, офис 213;
• г. Ростов-на-Дону, улица Текучева, 246, 3 этаж.