Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и обработка входящих звонков;
- участие в процессе согласования и подписания договоров;
- входящий-исходящий поток отправок (курьерские, внутренним курьером, почтой РФ): регистрация, учет, архивирование, распределение в подразделения документов;
- взаимодействие с сотрудниками в офисе;
- делопроизводство, документооборот;
- прием, отправка и распределение первичной бухгалтерской документации, проверка входящей первичной бухгалтерской документации для передачи документов в бухгалтерию;
- выполнение поручений руководителей;
- отработка заявок на канцелярию;
- отработка заявок по внутренним нуждам;
- контроль а надлежащим состоянием офисного оборудования, бытовой техники и приборов, коммуникаций;
- контроль за санитарным состоянием офиса: обеспечение наличия санитарных средств в офисе, отсутствие грязной посуды и мусора в офисе, поддержание чистоты кофемашины в надлежащем состоянии.
- коммуникабельность, готовность быть всегда на связи;
- высокая стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени;
- знание правил ведения делопроизводства;
- уверенное знание ПК, оргтехники;
- инициативность;
- грамотная речь
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Бумажный документооборот
Похожие вакансии
Начинающий специалист/менеджер по закупкам/по продажам/офис менеджер
Водилов Евгений Леонидович
Полный день
Губкинский
до 70000 RUR