Администратор

В ТРЦ "Воскресенский пассаж" требуется администратор.

Обязанности:

• Контроль за работой ТЦ , взаимодействие с арендаторами, собственниками;
• Поиск и получение коммерческих предложений от поставщиков/подрядчиков (только в части обеспечения объектов ТМЦ);
• Своевременное оформление заявок:
  на пропуска (постоянные/разовые),
  на размещение рекламы,
  на выполнение ремонтных работ,
  на вывоз мусора;
• Прием заявок от арендаторов и собственников;
• Контроль соблюдения арендаторами/собственниками регламента работы ТЦ (соблюдение порядка и поддержание дисциплины);
• Информирование руководства об имеющихся недостатках в ТЦ (обходы объектов на предмет недочетов и нарушений);
• Контроль за соответствующим оформлением помещений, размещением рекламы внутри помещения и на здании;
• Коммуникация по всем вопросам со службами ТЦ (клининг, охрана, эксплуатация), с арендаторами и собственниками;
• Деловая переписка и устное общение с арендаторами;
• Взаимодействие по документообороту с бухгалтерией, юридическим отделом, службой эксплуатации;
• Сканирование, копирование документов и составление реестров в Центральный офис;
• Выполнение поручений генерального директора и руководящего состава службы эксплуатации.

• Знание Excel (уверенный пользователь);
• Доброжелательность, внимательность, ответственность и исполнительность;
• Владение навыками работы с программным обеспечением (Word, Internet,1С), с документами и с офисной оргтехникой.

• официальное трудоустройство;
• график работы 3/3 с 10:00 до 22:00.