Обязанности:
поддерживать надлежащее систематизирование, сбор, хранение, инвентаризацию, архивирование документации на бумажных носителях и в электронном виде (на сервере работодателя), отражающей финансово-хозяйственную и корпоративную деятельность работодателя в части выполняемых должностных обязанностей, в соответствии с принятым у работодателя порядком документооборота. Разработка мероприятий по оптимизации данного процесса;
осуществлять сделки работодателя с контрагентами: анализ, выявление рисков, сопровождение, исполнение. В случае несоответствия заключенной/заключаемой сделки действующему законодательству РФ, Уставам и интересам группы компаний, сообщать (устно или письменно) об установлении данного факта работодателю;
представительствовать от имени работодателя в разрешении споров посредством переговоров и судебных производств с третьими лицами: сбор информации о споре; документации, отражающей суть спора; формирование правовой позиции; оформление претензий и ответов на претензии (рекламации и т.п.); формирование и представление необходимых материалов в суды общей юрисдикции, мировые, третейские, арбитражные; представительство в судебных заседаниях (в т.ч. – за пределами города СПб); осуществление иных действий, сопутствующих настоящей должностной обязанности;