Делопроизводитель

Что нужно будет делать:

✔️ Ведение документооборота с контрагентами (подрядчики и клиенты)

• Проверка наличия всех документов с контрагентом (договор, доп. соглашения, приложения)
• Отправка и контроль получения закрывающих документов (акты, счета-фактуры, сверки)
• Забор документов с почты и отправка документов по почте (1 раз в неделю)
• Составление расписок и соглашений для исполнителей (по образцу)
• Подписание документов у руководителей
• Обработка документов (печать, сканирование, копирование) и сдача их в бухгалтерию (сканы, оригиналы)

✔️ Сбор необходимых документов для заключения договоров / проведения тендеров (по списку от руководителя)

✔️ Наведение порядка в старых документах компании с контрагентами

Чтобы нам хотелось:

• Опыт работы от 0,5 года (желателен, но не обязателен)
• Умение и желание работать с документами
• Умение обращаться с офисной техникой (принтер, сканер, копир)
• Знание первичной бухгалтерии (закрывающие документы) будет преимуществом
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость, сообразительность, любовь к порядку
• Внимательность, усидчивость

Что мы предлагаем:

• формат работы: строго офис (гибрида и удалёнки нет)
• офис: в 5 минутах ходьбы от метро Московские ворота
• график работы: 5/2 с пн по пт, 10.00 - 18.00
• ЗП: оклад 50 000 руб. + премия KPI до 10 000 руб.
• Испытательный срок 2 месяца