Офис-менеджер (м. Аэропорт)

OTUS – это образовательная платформа. Мы 7 лет занимаемся онлайн-обучением IT-специалистов. У нас есть программы для разных уровней подготовки от новичков до профессионалов, которые хотят освоить продвинутые навыки.

Большинство наших сотрудников работает удаленно. Но есть и те, кто регулярно приходят в наш маленький уютный офис в Петровском парке, в котором вам предстоит работать.

Задачи, которые ожидают нашего нового коллегу:

• обеспечивать офис всем необходимым (вода, канц. товары, заказывать пропуска на территорию БЦ при необходимости), поддерживать уют. Офис небольшой (90% сотрудников работают дистанционно);
• вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция);
• работать с курьерскими службами и Почтой России;
• помогать бухгалтерии в формировании и ведении архива (в т.ч. электронного);
• организовывать подключение/отключение сотрудников к ДМС, раз в квартал актуализировать данные со страховой компанией;
• взаимодействовать с контрагентами, поставщиками услуг (клининг, ремонтные работы если это требуется);
• принимать/передавать технику сотрудникам по актам-сверки (по отдельным запросам);
• формировать и распечатывать документы о профессиональной переподготовке, контролировать их отправку получателями;
• организовывать редкие (1/2 в месяц) командировки руководства: бронь отелей, заказ билетов, контроль документов для оплаты.

Что требуется для этой работы:

• умение работать с документами;

• умение взаимодействовать с курьерами по отправке/приеме корреспонденции;

• желание развиваться в новой сфере.

Что мы предлагаем?

• OTUS является аккредитованной в Минцифры ИТ компанией, предоставляющей право на льготную ипотеку, также и право подачи документов на отсрочку от мобилизации для профильных ИТ специалистов в соответствии с приказом Минцифры;

• возможность развиваться в проекте, приносящим реальную пользу людям;

• достойная оплата труда: оклад 60 000 руб (полностью белая заработная плата);

• гибкий график 5/2, старт рабочего дня с 9:00-10:00 ч до 18:00-19:00 ч;

• после испытательного срока вы получите: доступ к корпоративной библиотеке в Литрес, скидки на курсы английского языка у наших партнеров; скидки на обучение на курсах OTUS, ДМС (после 6 мес. работы в компании);

• сильная команда, готова услышать и поддержать инновационные подходы в усовершенствование процессов;

• есть свобода в реализации идей, приносящих пользу бизнесу.

Хотите в нашу команду? Откликайтесь скорее!