Планирование‚ координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч‚ совещаний, телефонных переговоров;
Личное присутствие на совещаниях с дирекцией и партнерами компании, протоколирование и формирование графика исполнения поручений руководителя;
Контроль дедлайнов, поставленных задач и информирование всех участников процесса;
Учет и распределение поступающей информации‚ своевременное доведение документов‚ сообщений и информации до руководства‚ подготовка служебной документации;
Оперативное решение личных поручений руководителя.
Требования:
Опыт работы в качестве личного ассистента от 2х лет; понимание специфики работы с собственниками бизнеса;
Высокие организационные навыки, нацеленность на результат. Важно иметь высокие коммуникативные навыки, которые помогут соблюдать сроки поставленных задач;
Готовность внедрять новые идеи и брать на себя ответственность;
Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MS Office, MS Word, MS Excel, MS Outlook).
Готовность к ненормированному графику;
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков,
Знание английского языка будет являться преимуществом.
Условия:
Конкурентная заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
Рассматриваем работу исключительно в офисе;
Проводим комплексное обучение по нашим продуктам, а так же профессиональное обучение и обучение иностранным языкам;