Архивариус
Архивариус
Казань, Спартаковская улица, 12
Метро: Площадь ТукаяОписание вакансии
Компания Innostage (Инностейдж) - IT компания, создающая решения в области информационной безопасности. Мы помогаем нашим клиентам строить безопасный бизнес, используя внедрение и интеграцию информационных систем, разработку собственных продуктов и индивидуальный подход к решению каждой задачи.
Мы открываем поиск на позицию архивариуса.
Формат работы: офис на Спартаковской 12А.
График работы: мы все работаем 5/2 c 9 до 18, но у нас гибкий график, готовы подстраиваться под обстоятельства сотрудников. Главное - что все мы работаем на результат, а не на количество отработанного времени.
Задачи, которые предстоит решать:
- Организовать хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
- Принимать и регистрировать поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
- Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет в соответствии с действующими правилами хранения.
- Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
- Переводить документы в электронную форму, с помощью соответствующей программы организации.
Наши ожидания от кандидата:
- знание ПК (WORD, Exсel).
- Коммуникабельность, умение работать с многозадачностью, клиентоориентированность, стрессоустойчивость.
Работа в Innostage - это:
- Амбициозные и сложные, зачастую уникальные проекты;
- Поддержка профессионального развития - внутреннее и внешнее обучение, сертификации, изучение иностранных языков и своя библиотека. А еще мы очень любим спикеров и всячески их поддерживаем на профильных конференциях;
- Большое количество разных плюшек. ДМС со стоматологией, программа лояльности со скидками и бонусами от компаний-партнеров, частичная компенсация занятий спортом. А еще мы делаем выплаты к значимым событиям в жизни сотрудника и доплату к ежегодному отпуску;
- Драйв и любовь к спорту. Поэтому у нас есть собственная профессиональная гоночная команда, а также сборные команды по футболу и волейболу. Мы поддерживаем марафоны по бегу и организуем командное участие в Гонке героев;
- Насыщенная корпоративную жизнь. У нас есть клубы по интересам, где мы обсуждаем книги и фильмы. Проводим онлайн и оффлайн мастер-классы, квизы, тимбилдинги и праздники. Организуем семейные мероприятия: творческие конкурсы, летние праздники, новогодние ёлки — и делаем подарки детям;
- Аккредитация в Минцифры тоже есть :)
Навыки
- Архивирование
- Ведение архива
- Организация хранения документации
- Систематизация архивной документации