Персональный ассистент

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес - ассистента для руководителя. Руководитель - тренер крупнейших корпораций, мэров и политиков. Ведущая и продюсер федеральных СМИ.

ОБЯЗАННОСТИ (60% бизнес-задач и 40% личных):

Бизнес задачи:

• Календарь руководителя, назначение, перенос встреч

• Ведение задачника и списка идей руководителя

• Контроль дедлайнов по задачам руководителя, по команде, подрядчикам, напоминание о сроках

• Составление презентаций или грамотное составление ТЗ для дизайнера, подготовка шаблона

• Общение с клиентами и подрядчиками, контроль дедлайнов, напоминание

• Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)

• Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя

• Ведение бренда руководителя в со сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикаций.

Личные задачи:

• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники и др)

• Тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов, составление маршрутов в путешествиях

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр.

• Помощь по семейным вопросам, организация семейных праздников

• Помощь с поиском нянь, школ, репетиторов и пр для детей

Требования

• Ответственность, позитивность, проактивность, настойчивость, работа на результат;

• Знание стандартов делового общения и грамотного русского языка;

• Умение быстро ориентироваться в поставленных задачах, не бояться работы, быть скрупулезным и доводить все четко и грамотно;

• Умение разгрузить руководителя, снять задачи, которые отвлекают;

• Наличие высокого уровня мышления и заботы.

Условия:

• Оформление: ИП, самозанятость, ТК РФ (после исп. срока);

• Формат работы: гибрид

• График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00, на связи до 22 ч;

• Заработная плата: от 80 000 до 100 000 рублей на руки. на время исп срока, после пересмотр по объему задач и эффективности кандидата до 120 000 руб на руки.