Ассистент отдела маркетинга и рекламы

Основной функционал:

• Работа с входящей/исходящей документацией отдела
• Ведение договорной работы по внешним подрядчикам (договора, счета, закрывающие документы, контроль платежей), включая оформление заявок и проводку документов по заданиям сотрудников в 1С
• Оформление списания полиграфической и сувенирной продукции со склада по заявкам сотрудников компании
• Ежемесячный сбор данных по планированию и выполнению бюджета, формирование сводных таблиц, занесение данных в систему 1 С
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, отправка корреспонденции
• Участие в организации маркетинговых мероприятий для партнеров и клиентов – слеты, форумы, блогер-туры, конференции, семинары (коммуникации с участниками и гостями мероприятий, документооборот)
• Взаимодействие с подразделениями компании
• Выполнение иных поручений Руководителя

Мы ожидаем от кандидата:

• Базовое образование в сфере маркетинга и PR как преимущество
• Опыт работы на должности ассистента, координатора или помощника, желательно в области маркетинга и рекламы
• Проактивная жизненная позиция
• ПК – уверенный пользователь, желательно знать Excel (ВПР/сводные таблицы)
• Знание или опыт работы в 1С (любые блоки) будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание документооборота
• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• Большое желание развиваться в области маркетинга, рекламы и PR
• Личностные качества: исполнительность, аккуратность, усидчивость, инициативность, настойчивость, пунктуальность, ответственность

Наши условия:

• Работа в стабильной компании
• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.
• Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
• Бесплатное питание в столовой офиса
• ДМС
• Материальная помощь в критических ситуациях; бесплатные оздоровительные/спортивные занятия на территории офиса и другое
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
• Офис в г. Щербинка - корпоративный транспорт от ст. Щербинка и из г. Подольска (от ул. Юбилейная. кинотеатр Родина, площадь Ленина)