Личный ассистент руководителя

В связи с началом реализации нескольких новых проектов в компании открылась вакансия личного ассистента руководителя. Прочитайте, пожалуйста, все изложенное ниже очень внимательно и откликайтесь только в том случае, если действительно уверены, что это для Вас. В сопроводительном письме напишите о своих достоинствах и о том, чего Вы хотите от работы (Ваша амбиция). Копировать и вставлять собственное резюме не нужно. После прочтения Вашего письма Вы получите тестовое задание, которое обязательно надо будет выполнить. Если результат Вашего тестового задания будет выполнен максимально качественно, мы обязательно пригласим Вас на собеседование. Удачи Вам!

Обязанности:

• Вести календарь;
• Согласовывать встречи, переговоры, звонки и конференции;
• Координировать деятельность сотрудников;
• Искать (находить) и структурировать информацию;
• Составлять аналитические таблицы;
• Проверять отчеты;
• Готовить документы (типовые и не типовые) – письма, презентации, приказы, распоряжения и т.д.;
• Контроль и координация адаптации новых сотрудников и помощь по вхождению в должность. (по отдельным категориям по поручению руководителя);
• Контроль исполнения поручений и задач, которые ставит руководитель;
• Информационное обеспечение руководителя (подготовка справок, отчетов, графиков);
• Участие в решении управленческих задач;
• Личные поручения руководителя (от заказа еды, брони билетов, координация работы водителя и до бронирования отелей, покупки одежды, поиска и выбора исполнителей для различных задач);

Основные требования к кандидату:

• Организованность, проницательность, коммуникабельность и практичность
• Желание карьерного роста и развития как профессионального так и личностного
• Широкий кругозор и гибкость.
• Желание применять современные подходы, учиться и улучшать качество своей работы
• Аналогичный опыт работы является преимуществом;
• Опыт работы помощником нотариуса, помощником юриста/адвоката – тоже преимущество.
• Дисциплинированность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, исполнительность, понимание задач, настойчивость пунктуальность, умение слушать и понимать задачи;
• Аналитический склад ума, системное мышление;
• Высшее образование по направлениям юриспруденция, экономика – явное преимущество;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Результативность в каждом действии.

Мы точно сработаемся если Вы:

• Не боитесь новых задач, с которыми раньше не сталкивались, выполняете их с интересом и всегда доводите до результата;
• Умеете быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
• Свято чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше установленных сроков;
• Решение задач руководителя ставите в приоритет и оперативно исполняете их;
• Владеете тайм-менеджментом на 80 lvl;
• Любите общаться с людьми;
• Спокойно можете решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации встреч предпринимателей);
• Умеете быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации;
• Быстро сориентируетесь в финансовых показателях организации;
• Обладаете навыками подготовки документов – деловых писем, презентаций, распоряжений, сводных таблиц и т.д.

Мы точно НЕ сработаемся если Вы:

• Ждете команды и не работаете самостоятельно;
• Не можете построить план действий от исходной точки (сейчас) до искомого результата;
• Останавливаетесь не решив поставленную задачу (не закрыв вопрос).

Что Вы получите:

• Сложные и интересные задачи;
• Статус второго лица компании после собственника;
• Личностное развитие;
• Конкурентную ЗП, бонусы и премии (обсуждается с успешным кандидатом);
• Испытательный срок – 1 месяц.
• Широкий функционал и прямая возможность влиять на решения принимаемые в процессе работы компании (группы компаний);
• Корпоративная мобильная связь и иные корпоративные и личные преференции.
• Кофе, чай, печеньки, корпоративы;

Основная работа выполняется удаленно – нужен компьютер, телефон и принтер. При этом, за Вами будет закреплено место в офисе (можете его использовать при необходимости). Периодически будут обязательные очные встречи с руководителем (сверка часов, постановка целей, задач).