Обязанности:
Ведение документооборота:
- проверка накладных и УПД на предмет соответствия законодательству, данных бумажного носителя и данных в 1С, на наличие печатей, подписей.
- контроль за наличием всех оригиналов бумажных носителей исходящих накладных
- сканирование, копирование документов
- архивация документации в бумажном и электронном виде (расходные накладные)
- работа с запросами от сотрудников компании в части предоставления документов
- ведение отчета в Excel о своевременном сборе и переподписании документов
- сбор документов, координация с менеджерами и региональными филиалами в части сбора и предоставления документов
- печать и оформление документов по запросу отдела продаж
- ЭДО