Секретарь-референт

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива попадает в баки автомобиля, самолета или, например, становится битумом для строительства дорог. Активы «Газпром нефти» – это сотни петабайт данных, которые генерируют объекты компании в России и за рубежом. Нас вдохновляет идея развития цифрового будущего нефтегазовой отрасли и промышленности в целом.

Мы находимся в поиске Секретаря-референта.

Что предстоит делать?

• Ведение делопроизводства: протоколы, поручения;
• Обработка исходящей корреспонденции;
• Работа с договорными документами: проверка корректности, проверка устранения замечаний, печать и передача на подписание, проверка предоставления оригинала договорного документа;
• Оформление командировок: бронирование билетов, гостиницы, ведение отчётности по командировкам;
• Организация деловых встреч и мероприятий;
• Ведение календаря руководителя.

Что готовы предложить?

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях, в должности секретарь, офис-менеджер;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО), работали с электронным документооборотом;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь.