Менеджер по организации мероприятий/Event-менеджер

«Рельеф-Центр» — крупнейший в России производитель товаров для творчества, офиса и школы. Вы наверняка писали нашими ручками, а на рабочем столе у вас может лежать ежедневник, созданный нами. У нас в ассортименте 17 собственных брендов, в числе которых Berlingo, «ГАММА», «СТАММ», bg и другие. В нашем портфеле — мировые бренды Parker, Schneider, Faber-Castell.

Каждый год мы организовываем партнерские конференции, экскурсии на наши производства, участвуем в отраслевых событиях и образовательных проектах. В 2023 году мы провели в Рязани второй фестиваль современного искусства «АртГАММАФест». Наши проекты — масштабные и интересные. Наш коллектив — молодой и амбициозный. Присоединяйся к нам!

Что входит в обязанности:

— Организация мероприятий различных масштабов: конференции, выставки, фестивали, экскурсии.

— Ведение переговоров с агентствами, подрядчиками, другими подразделениями и топ-менеджерами компании.

— Написание технических заданий для дизайнеров, продакшна.

— Заказ полиграфии и POSm для event-мероприятий.

— Планирование и организация информационного продвижения мероприятий.

— Ведение документооборота с контрагентами.

— Контроль качества и эффективности проведения мероприятий.

— Подготовка периодической отчетности и презентаций по проектам.

Наш кандидат:

— имеет опыт в организации мероприятий, работал в event-сфере от 1 года,

— самостоятельный,

— умеет грамотно планировать свое рабочее время,

— умеет вести переговоры и договариваться на выгодных для компании условиях,

— гибкий, быстро адаптируется к изменениям,

— знает Excel на уровне пользователя,

— готов к командировкам,

— знает и использует маркетинговые инструменты в работе.

Event-менеджмент в «Рельеф-Центре» включает планирование, координирование, бюджетирование и проведение мероприятий. В этой роли важно видеть мероприятия как часть общей стратегии развития компании и инструмент достижения ее целей.

Что мы предлагаем:

— Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (офис, возможен гибридный формат).

— Оформление трудовых отношений и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, официальный доход (зарплата 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск и т.п.)

— Современная система наставничества для новичков и обучение сотрудников (базовое обучение, профессиональное внешнее обучение, корпоративная библиотека).

— Корпоративный транспорт, который забирает сотрудников из всех районов города.

— Забота о сотрудниках: корпоративное кафе с вкуснейшими сырниками на завтрак, медицинский центр, спортивные секции, скидки и особые условия в компаниях-партнерах. Некурящие сотрудники могут рассчитывать на один дополнительный выходной в году.

Чтобы попасть к нам в команду, оставь свой отклик на вакансию и напиши небольшое сопроводительное письмо. Если ты соответствуешь нашим пожеланиям к позиции, HR предложит тебе выполнить тестовое задание. Следующий этап - очная встреча с HR и руководителем. При взаимной заинтересованности сделаем оффер.