Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Москва, улица Горбунова, 2с3
Метро: НемчиновкаОписание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение ежедневной деятельности и поддержка руководителя как по задачам бизнеса, так и по личным поручениям;
- Проведение регулярного анализа бизнес процессов Компании, находящихся в зоне ответственности;
- Оперативное взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности, взаимодействие со всеми подразделениями компании;
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
- Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;
- Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч;
- Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам Компании, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;
- Подготовка письменных коммуникаций, исходящих писем, запросов и проч.;
- Поиск , оформление, структурирование и анализ необходимой информации;
- Работа с большими объёмами данных;
- Участие в ключевых проектах компании ;
- Решение нестандартных задач;
- Помощь в решении внештатных ситуаций.
- Высшее образование.
- Опыт работы бизнес ассистентом первого лица в аналогичной должности от 1,5 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличные навыки планирования, коммуникации;
- Многозадачность и стрессоустойчивость;
- Способность быстро улавливать суть задач;
- Инициативность и трудолюбие;
- Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна;
- Умение держать на контроле важные задачи;
- Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook.
-
Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
-
Непосредственный руководитель - Генеральный Директор;
-
Испытательный срок 3 (три) месяца;
-
Официальное оформление в штат по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
Полностью «белая» заработная плата;
-
Квартальные премии и ДМС после прохождения испытательного срока;
-
«Тринадцатая» зарплата
Навыки
- Грамотная речь
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- Организация встреч
- Организаторские навыки
