Офис-менеджер

ГК «Megaflex» - крупнейший российский производитель.

Наш продукт: защитные пленки для паро- и гидроизоляции, профилированные мембраны, тенты, геотекстиль, фольгированный вспененный полиэтилен, фольга для бани и фольгоскотчи.

Наше производство: завод в Республике Башкортостан, более 40 000 кв.м. более 100 единиц современного оборудования.

В компании открыта вакансия Офис-менеджера

Работая у нас, Вы получаете:

• стабильность и своевременную заработную плату
• материальную помощь по значимым датам/событиям, в т.ч. компенсацию стоимости фитнеса
• комфортные условия труда
• оформление по ТК РФ
• график 5/2, с 09.00-18.00
• вахтовый автобус по г. Октябрьский

Ваши задачи:

• обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• вести документооборот (вести электронный реестр документов, распределять документы по отделам)
• принимать и распределять входящие звонки
• принимать/отправлять и распределять корреспонденцию по отделам, регистрировать в реестре
• организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и т.д.
• подготавливать документы для заграничных поездок (оформлять загранпаспорта, визы, находить переводчиков)
• выполнять различные поручения Учредителя компании

Мы ждем:

• активного сотрудника, умеющего работать в режиме многозадачности
• организованного сотрудника, у которого все "по полочкам"
• умеющего работать в программах 1С, MS Office

Ключевые навыки:

• Бронирование билетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Бронирование гостиниц
• Управление офисами компании