Офис-менеджер

Балтийская Мебельная Фабрика

Офис-менеджер

Санкт-Петербург, проспект Металлистов, 117

Описание вакансии

Обязанности:

  • обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, поддержание чистоты в офисе;
  • обработка входящих звонков и электронной почты, передача сообщений соответствующим сотрудникам;
  • организация деловых встреч, переговоров и мероприятий;
  • организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, изготовление виз и т.д.;
  • ведение делопроизводства.

Требования:

  • опыт работы в административной или офисной сфере приветствуется;
  • умение обращаться с офисной оргтехникой (ксерокс, факс, сканер, принтер);
  • умение работать в Word и Excel;
  • отличные коммуникативные и организационные навыки.

Условия:

  • Работа в крупной, стабильной компании, молодой и дружный коллектив;
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс выходной);
  • Оформление по ТК РФ.
Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организаторские навыки
  • Поддержка работы офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Прием и распределение звонков
  • Прием посетителей
  • Бронирование билетов
  • Бронирование гостиниц
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию