Секретарь-референт руководителя

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Организация совещаний, встреч и переговоров руководителя, подготовка необходимых документов, материалов, переговорной;
• Прием и маршрутизация телефонных звонков, обращений, документации, поступающих в приемную.
• Работа с 1С кадры, прием заявлений на трудоустройство, увольнение, перевод, отпуск, передача документов в отдел кадров главного офиса;
• Частичное исполнение обязанностей по кадровому подбору персонала: размещение вакансий, первичное собеседование, согласование с вышестоящим руководством, выдача направлений на мед. осмотр, заказ эл. пропусков и т.д.
• Документооборот с входящими, исходящими и внутренними документами: оформление, регистрация, рассылка и т.д.
• Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
• Выполнение поручений.

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Знание организации делопроизводства и документооборота, стандартов оформления организационно-распорядительной документации, служебных записок, исходящих писем
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета
• Опыт работы не менее 3 лет

Условия:

• График работы 5-ти дневная рабочая неделя по 8 часов с 08:00 до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет;
• Стабильная белая заработная плата (2 раза в месяц);
• Оплачиваемый отпуск;
• Предоставление проживания на территории предприятия (по желанию);
• Предоставление льготного питания по электронным пропускам;
• Предоставление фирменной спец.одежды по сезону;
• Премии к юбилеям;
• Работа в п. Березняки (Челябинская обл., Еткульский р-н.), доставка не осуществляется.