Секретарь
Секретарь
Москва, Смольная улица, 24Д
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
Наш клиент - крупная международная компания находится в поиске Секретаря на ресепшен.
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, корреспонденции;
- Заказ пропусков для сотрудников, гостей, курьеров;
- Помощь в организации мероприятий по приему гостей (встреча, размещение, сопровождение, чай/кофе);
- Взаимодействие с управляющей компанией, клининг-менеджером, сотрудником по охране труда;
- Оформление отправлений курьерскими службами, почтой РФ;
- Бронирование гостиниц, вызов такси;
- Ведение офисных закупок (заказ канцелярии, кофе, воды и расходных материалов);
- Прием, размещение товаров для нужд офиса в подсобных помещениях;
- Оформление заявок на закупку, формирование актов на списание, обработка входящих счетов, распределение расходов по отделам;
- Поддержание в актуальном состоянии телефонного справочника и других документов общего доступа;
- Исполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на ресепшен;
- Владение английским языком (начальный уровень);
- Личные качества: ответственность, организованность, самоорганизация, исполнительность, грамотная устная и письменная речь.
- Развитие в крупной иностранной компании;
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- График работы: 5/2, 09:00 - 18:00, обеденный перерыв 1 час;
- Место работы: ул.Смольная, д.24 Д, Бизнес-центр "Меридиан". Метро: Беломорская, Речной вокзал.
