Руководитель группы финансового контроля

OKKAM (ex-dentsu Russia) - одна из лидирующих команд на рекламном рынке, создаем интеллектуальные коммуникационные продукты.

Сейчас мы ищем нового коллегу на позицию: Руководитель группы финансового контроля

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневное взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота;

• Полный цикл работ по закрытию размещений: заведение в 1С, отправка заявок на закрытие в бухгалтерию;

• Контроль своевременного предоставления информации от других отделов;

• Контроль подписания и согласования отчетной документации: контроль выставления счетов и получения подписанных первичных документов от клиентов;

• Сбор статуса по оплатам, контроль за сроками своевременного погашения дебиторской задолженности на постоянной основе, подготовка отчетной документации руководству;

• Отправка, согласование, контроль подписания (работа с бухгалтерией) актов сверок;

• Сбор необходимых уставных документов по новым контрагентам, инициирование процесса проверки;

• Техническое сопровождение и контроль подписания договоров, приложений, дополнительных соглашений с контрагентами и отделами компании (КА-бухгалтер-юрист-финансовый директор);

• Отслеживание срока действия договоров (пролонгация);

• Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании;

• Формирование заявок на оплату в части представительских расходов, контроль проведения оплат;

• Формирование заявок на создание новых контрагентов;

• Бюджетирование;

• Контроль за соблюдением корректной выгрузки актов в части маркировки рекламы, ежемесячная загрузка актов в ОРД, занесение в ОРД информации по договорам по цепочке от РА до конечного РД;

• Помощь в подготовке и сбору документов для подачи на тендеры;

• Контроль за соблюдением сроков выполнения группы поставленных задач;

• Распределение нагрузки внутри группы;

• Управление группой, разработка и внедрение процессов;

• Обучение сотрудников группы.

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в 1С: Предприятие; 1С: Медиа-Финансы; 1С: Документооборот; 1С:Медиаконтролер; 1С: БИТ.Финанс;
• Опыт работы в програме Битрикс24, в системе электронного документооборота Диадок;
• Уверенный пользователь Excel;
• Опыт управления командой;
• Успешный опыт выстраивания процессов внутри команды.

• Неформальная корпоративная культура. Мы всегда на «ты», дружелюбны и открыты;
• Наши принципы — польза, уважение и взаимопомощь;
• Оформление по ТК, белая ЗП;
• Крутой соцпакет, в котором ДМС, бесплатные консультации психолога и корпоративные скидки + годовой бонус;
• График 5/2 с 10 до 19 часов/ офис: м. Выставочная, БЦ Москва-сити, башня "Империя". Возможность гибридного формата работы;
• Возможности. У нас работают ведущие на рынке эксперты. Среди наших клиентов – рекламодатели из ТОП 30 и представители динамичного цифрового бизнеса;
• Развитие и карьера. Расширяем профессиональную экспертизу горизонтально и вверх. Есть программы обучения, менторства и коучинг.