Ассистент отдела по развитию бизнеса (туризм)

Консьерж-служба RS TLS банка «Русский Стандарт» (www.rstls.ru ) известна на российском рынке более 15 лет, осуществляет всестороннюю поддержку в путешествиях и организации досуга для клиентов класса люкс по всему миру. Сотрудничает с лучшими курортами мира.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде, если у вас есть следующие навыки и опыт:

Высшее образование, ПК уверенный пользователь - MS Excel (продвинутый пользователь, формулы), Word, – PowerPoint, Outlook.

• Вы можете вести деловую переписку на английском языке и, при необходимости, организовывать и принимать участие в звонках и онлайн встречах на английском языке.

У Вас высокий уровень ответственности, вы внимательны к деталям, педантичны, любите организовывать документацию, вести учет, работать с большими объёмами документации и переписки.

Вы способны работать в условиях многозадачности и цейтнота и готовы поддерживать постоянную коммуникацию с командой.

• Вам одинаково комфортно работать в команде и автономно. При необходимости вы можете планировать и вести самостоятельную работу.
• У вас есть опыт работы в сфере туризма, гостиничной отрасли, mice, работа с корпоративным сегментом в отелях, организации деловых поездок.
• У вас есть опыт работы с договорами и ведение документооборота отдела – обязательные навыки.
• Всему остальному мы вас с радостью научим!

Функциональные обязанности:

• Основные задачи:
• Согласование, заключение и сопровождение договоров с отелями и другими поставщиками. Ведение реестра юридических документов и договорной базы и т.д.. Работа в тесном взаимодействии с сотрудниками отдела и юристом компании.
• Ведение документооборота: получение, учет, хранение, отправка документов.
• Ведение и работа по обновлению текущей базы контактов. Участие во встречах с партнерами, написание резюме встреч партнерам и сотрудникам.
• Помощь в организации встреч и мероприятий отдела (тренинги, семинары, презентации) рассылка приглашений, организация и ведение календаря встреч в Outlook – согласование времени с участниками, заказ пропусков, своевременные напоминания. Подготовка статистики продаж по запросу.
• Составление отчетности для внутренних нужд, а также для предоставления партнерам.
• Выполнение различных поручений руководства, вызванных рабочей необходимостью.
• Работа на площадке во время проведения мероприятий компании (помощь в организации).

Условия работы:

• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск.
• Возможность карьерного роста, тренинги и обучение от компании и партнеров.
• Работа в центральном офисе банка, в 10 минутах пешком от метро.
• Обучение и развитие за счет компании (бизнес завтраки/обеды/ужины в ресторанах премиум класса, бизнес фуршеты в отелях 5*, мастер-классы, тренинги от крупнейших компаний мира, командировки в отелях 5* на лучших курортах мира).
• Участие в мероприятиях компании и партнеров.
• Дружный коллектив творческих и разносторонних людей.