Секретарь офиса, помощник адвоката

Москва, улица Новаторов

Описание вакансии

Добрый день, меня зовут Ирина Шмакова.

Я адвокат с 2012 года, с 2003 года моя работа связана с судами, в настоящее время представляю интересы крупных производителей и импортеров на территории Российской Федерации.

Ищу самостоятельного, системного и инициативного ассистента (секретаря), который будет выполнять задачи управления и организации деятельности адвокатского кабинета.

В планах открытие новых направлений, соответственно требуется четкая организация всех процессов.

Обязанности:

Ведение календаря
Ведение реестров
Закупки канцелярии в офис
Делопроизводство (оформление дел и их учет)
Организация деятельности курьеров и отправки корреспонденции
Телефонные переговоры, в том числе с судами и государственными органами
Направление документов через сервис ГАС правосудие и МойАрбитр
Сбор информации, в том числе судебной практики и ее оформление
Организация командировок и последующее оформление документов по ним
Оформление стандартных документов, в том числе бухгалтерских (авансовый отчет / счет / акт / приказ)
Подготовка договоров с клиентами и дополнительных соглашений к ним
Отвечу всем, описавшим свой идеальный шкаф
Создание регламентов / инструкций / презентаций / шаблонов / чек-листов
Возможны личные поручения
Вы можете что-то не уметь – это нормально, но хотеть и обучаться, так как в будущем надо справляться с этими заданиями и (или) находить варианты решения задач.

Требования:

юридическое образование (среднее специальное или высшее) будет преимуществом
если легко осваиваете новые термины и сами готовы разобраться в них – любое образование при наличии описанных выше качеств
рассмотрю в том числе студентов, обучающихся юриспруденции.

Условия: