Младший делопроизводитель

Мы — Сколтех, международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Ведение учета и хранение документов в архиве/электронном архиве Института;
• Осуществление архивного хранения документов в операционном архиве Правового департамента, подготовка документов для сдачи в архив Института;
• Осуществление консультаций по оформлению архивного дела, прием, оформление и учет дел, передаваемых структурными подразделениями в архив Института на временное и постоянное хранение (в том числе научно-технической документации);
• Участие в разработке номенклатуры дел Института, ЛНА по архивному делу и делопроизводству, а также в обучении работников Института архивному делу и делопроизводству;
• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах;
• Организация подписание документов (бумажное и электронное);
• Организация получения, отправки и учета внешней и внутренней корреспонденции;
• Участие в подготовке проектов документов;
• Взаимодействие с консультантами, нотариусами, переводчиками и иными контрагентами для решения задач Правового департамента, обеспечение своевременного сбора и передачи на учет и хранение первичных документов, оформляющих указанные отношения.

• Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет;
• Высшее образование;
• Знание единых стандартов делопроизводства, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
• Знание принципов организации архива, порядка приема и сдачи документов в архив, работы с почтовой корреспонденцией, принципов организации делопроизводства (бумажного и электронного);
• Знание программ MS Office, Internet, системы электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языке;
• Владение английским языком – не ниже Upper Intermediate.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5­­­-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.